Op 1 januari 2009 is de ledenadministratie van Hockey Vereniging Meerssen gestopt met het bijhouden van de ledengegevens in Excel. Sinds dat moment gebeurt dit in een systeem, Sportlink genaamd. Een van de voordelen van Sportlink is dat het via internet toegankelijk is waardoor het voor meerdere mensen tegelijkertijd toegankelijk is. Hierdoor is er een centraal gegevensbestand voor alle processen waarbij ledengegevens nodig zijn en hoeven er geen losse bestanden naast elkaar gebruikt te worden. Ook is er een directe verbinding met de KNHB-administratie, waardoor uitwisseling van gegevens, zoals ledenaantallen, maar ook wedstrijdschema’s e.d. via internet automatisch opgehaald worden.

Op dit moment is de secretaris van het bestuur procesbeheerder van de ledenadministratie. Er is een ledenadministrateur en er is namens de Technische Commissie iemand betrokken. Voor het beheer van Sportlink is ook iemand verantwoordelijk.

De definitieve invoering van Sportlink is een goed moment om aandacht te besteden aan de aanmeldingsprocedure voor nieuwe leden en het doorgeven van wijzigingen in ledengegevens. In de nabije toekomst zullen alle leden toegang krijgen tot hun eigen informatie zoals die bij de ledenadministratie bekend staat.  Daarmee hopen we iedereen meer te betrekken bij de juistheid van onze administratie.

Meer over de aanmeldprocedure vind u via het kopje Clubinfo > Lidmaatschap > Aanmeldprocedure.